Cómo crear un formulario de vacaciones en SharePoint conectado a una lista

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La forma más rápida de tener en SharePoint un formulario de vacaciones que escriba en una lista es describírselo a Sharelio, la plataforma para crear herramientas en SharePoint con IA: escribes «un formulario de vacaciones con fecha de inicio, fecha de fin y aprobación del responsable» y en minutos tienes un formulario funcionando en tu página de RRHH — con la lista de SharePoint (solicitante, fechas, días, estado, aprobador) provisionada automáticamente en tu tenant y un flujo de aprobación sencillo incluido.

La alternativa de serie — una lista de SharePoint con su formulario por defecto — es gratis pero genérica: sin paso de aprobación ni diseño propio. Power Apps permite personalizar a fondo el formulario, pero lleva días de construcción y decisiones de licencia por usuario. Aquí van las tres vías, con lo que cuesta cada una.

Vía 1: descríbelo (minutos)

  1. Describe: «Un formulario de vacaciones con empleado, fecha de inicio, fecha de fin, motivo y aprobación del responsable; las aprobadas, visibles en una vista de calendario del equipo».
  2. Revisa el preview: Sharelio genera el componente y provisiona la lista Solicitudes de vacaciones con los tipos de columna correctos (persona, fechas, estado de elección). Pruebas un envío antes de publicar.
  3. Publica: colócalo en la página de RRHH o del equipo. Las solicitudes caen en la lista; el responsable ve las pendientes y aprueba o rechaza desde el componente.

El formulario se renderiza como web part nativo: mismo aspecto que la página, sin contenedor de app incrustada. Entra en el plan plano (300 €/mes por tenant, componentes ilimitados), así que el coste marginal de este formulario es cero si ya usas Sharelio.

Vía 2: una lista con su formulario por defecto (gratis, genérico)

  1. Crea una lista Solicitudes de vacaciones con columnas: empleado (persona), fecha de inicio, fecha de fin, motivo (texto), estado (elección).
  2. Usa el formulario de nuevo elemento de la lista como punto de entrada (o incrusta el web part de lista en una página).
  3. Añade una regla de lista o un flujo de aprobación con Power Automate si necesitas el paso del responsable — aquí es donde crece el esfuerzo de configuración.

Coste: 0 €. Contrapartidas: el formulario por defecto es un panel genérico, la aprobación hay que cablearla con un flujo aparte y nada de la experiencia parece una herramienta de RRHH hecha a propósito. Vale para equipos pequeños; la fricción aparece con la escala.

Vía 3: personalizar con Power Apps (días)

Power Apps puede sustituir por completo el formulario de la lista y añadir lógica rica: campos condicionales, comprobación de saldo contra otra lista, aprobaciones de varios pasos con Power Automate. Presupuesta días de trabajo y revisa licencias: los formularios de lista personalizados usan conectores estándar (incluidos), pero los escenarios independientes o premium rondan los 19 €/usuario/mes. Si tu proceso de vacaciones tiene complejidad real (saldos, integración con el sistema de RRHH), esta es la recomendación honesta — mira la comparativa completa Sharelio vs Power Apps.

Preguntas frecuentes

¿Puede el formulario incluir aprobación del responsable sin Power Automate?

Con Sharelio, sí: los flujos de aprobación sencillos (pendiente/aprobada/rechazada con campo de aprobador) forman parte de lo que genera. Con el formulario nativo de lista, la aprobación se cablea aparte, normalmente con reglas de lista o Power Automate.

¿A dónde van las solicitudes?

A una lista estándar de SharePoint en tu tenant, en todas las vías. Eso significa que RRHH puede abrirla en Microsoft Lists, exportarla a Excel o montar informes encima — y los datos sobreviven a cualquier cambio de herramienta.

¿Pueden los empleados ver los días que les quedan?

Solo si ese saldo vive en algún sitio que SharePoint pueda leer. Una columna de saldo mantenida por RRHH en una lista funciona con cualquier vía; la integración en tiempo real con un sistema de RRHH externo es terreno de desarrollo a medida (mira la comparativa con SPFx), no un escenario no-code.

¿Cuánto cuesta cada vía?

Lista nativa + formulario por defecto: 0 €, pero genérico y con la aprobación aparte. Sharelio: incluido en los 300 €/mes por tenant (componentes ilimitados), funcionando en minutos. Formulario a medida con Power Apps: días de construcción, licencia incluida para formularios de lista y ~19 €/usuario/mes en escenarios premium.